++Регламент мероприятий СЦК фин.docx

Регламент проведения мероприятий на площадках СЦК при Президенте РК<br> Общие положения<br> Настоящий Регламент мероприятий РГУ «Служба центральных коммуникаций» при Президенте РК (далее — Регламент) разработан в соответствии с главой 1, параграфом 2, пунктом 12 Типовых правил аккредитации журналистов (представителей средств массовой информации), утвержденных приказом Министерства культуры и информации РК № __ от 25 августа 2024 года (далее — Правила аккредитации).<br> Регламент устанавливает порядок взаимодействия РГУ «Служба центральных коммуникаций» при Президенте РК (далее — СЦК) с представителями средств массовой информации (далее — СМИ) при организации и проведении пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий на площадке СЦК либо при его поддержке (далее — Мероприятия).<br> Порядок проведения Мероприятий<br> Анонс предстоящего Мероприятия направляется журналистам через чат СМИ в сервисе мгновенного обмена сообщениями, а также размещается на сайте Ortcom.kz и на официальных аккаунтах СЦК в социальных сетях:<br> Информация о теме, дате и времени предстоящего Мероприятия заблаговременно публикуется на официальном сайте СЦК.<br> В случае отмены официально заявленного Мероприятия представители СЦК обязаны уведомить участников не позднее, чем за один час до утвержденного времени.<br> Представители СЦК обеспечивают организацию участия в Мероприятии, предоставляя необходимые ресурсы, включая посадочные места, доступ к электросети, техническим средствам связи, раздачу звука и т. д., а также информационно-справочные материалы (пресс-релиз, титры, презентационные материалы и др.).<br> Очередь на сессию вопросов и ответов формируется в чате СМИ посредством сервиса мгновенного обмена сообщениями после анонсирования Мероприятия на основании онлайн-заявок редакций.<br> Редакции СМИ могут рекомендовать и направлять для участия следующие составы:<br> Информационные агентства — до 2-х представителей (корреспондент и оператор);<br> Телередакции — до 3-х представителей (2 корреспондента казахской и русской редакций и оператор);<br> Печатные издания и радиоредакции — до 2-х представителей (корреспондент и оператор).<br> Участники Мероприятий, уведомленные о предстоящем мероприятии, обязаны явиться без опоздания, имея при себе документ, удостоверяющий личность, а также необходимые материалы для работы.<br> Лица, в отношении которых вступило в силу решение суда о приостановлении или прекращении распространения продукции СМИ, или не предоставившие необходимые документы согласно Правилам аккредитации, либо отсутствующие в реестре зарегистрированных СМИ, не допускаются к участию в Мероприятии.<br> В случае участия представителей СМИ в онлайн-режиме, подключение должно быть выполнено не позднее, чем за 10 минут до начала, чтобы избежать технических сбоев и несогласованных неявок.<br> Рассадка участников Мероприятия производится в заранее определенных секциях (для прессы, спикера, представителей СЦК и др.). Доступ на территорию, не предназначенную для интервьюирования, строго запрещен.<br> Представителям СМИ и другим участникам запрещено без согласования с Представителем СЦК проходить в секции для спикеров, служебные помещения, а также помещения, предназначенные для сервисной службы и работников СЦК. Нарушение данного правила является нарушением Регламента.<br> После рассадки участников представитель СЦК открывает Мероприятие, объявляет тему и представляет спикера, передавая ему слово.<br> Представители СМИ могут задать спикеру не более двух основных вопросов и одного уточняющего по теме Мероприятия. В случае поступления вопросов, требующих дополнительной проверки, спикер вправе предоставить ответ в письменном виде.<br> Индивидуальные интервью с приглашенным спикером должны быть заранее согласованы с представителями СЦК и самим спикером или его представителем.<br> В случае поступления вопроса, не соответствующего заявленной тематике, представитель СЦК имеет право снять данный вопрос. Также аналогично в случае повторяющихся вопросов, дублирующих друг друга и не относящихся к теме Мероприятия.<br> В случае возникновения особых информационных поводов, связанных с важными событиями, СЦК вправе оперативно организовать Мероприятие в онлайн и офлайн формате.<br> Ответственность за завершение Мероприятия лежит на Представителе СЦК. Любые дополнительные вопросы после официального закрытия и проведения заранее согласованных интервью недопустимы.<br> Обязанности участников Мероприятий<br> Все участники Мероприятия обязаны следовать правилам, изложенным в настоящем Регламенте, и соблюдать указания представителей СЦК, направленные на поддержание порядка и безопасности в ходе мероприятия.<br> Представители СМИ обязаны:<br> Заблаговременно направлять заявки на участие в Мероприятии через установленные каналы связи, указав всех представителей, планирующих участие.<br> Своевременно являться на Мероприятие, следовать установленным правилам рассадки и придерживаться предоставленного расписания.<br> Задавать вопросы строго по теме Мероприятия, избегая отклонений от обсуждаемой повестки.<br> В случае необходимости проведения индивидуальных интервью или получения дополнительных комментариев от спикера, заблаговременно согласовывать такие действия с представителями СЦК.<br> Уважительно относиться к другим участникам Мероприятия, не нарушать порядок и не мешать проведению мероприятия.<br> Представители СЦК обязаны:<br> Обеспечить бесперебойное функционирование всех технических средств, необходимых для проведения Мероприятия, включая аудиовизуальное оборудование, доступ к сети Интернет и техническую поддержку.<br> Подготовить и распространить среди участников фотографии, информационные материалы, включая пресс-релизы, презентации и другие необходимые документы.<br> Следить за соблюдением порядка в ходе Мероприятия, оперативно реагировать на любые инциденты или нарушения.<br> Поддерживать объективность и беспристрастность в отношениях с представителями всех СМИ, обеспечивая равные условия для доступа к информации.<br> Организовать в случае необходимости дополнительные мероприятия, такие как брифинги или пресс-конференции, для разъяснения возникших вопросов или освещения важных событий.<br> Правила безопасности при проведении<br> Все участники Мероприятия обязаны соблюдать внутренние правила безопасности и распорядка, находясь на объекте, охраняемом сотрудниками ГУ «Управление специализированной службы охраны города Астана» Министерства внутренних дел РК (далее — УССО), а также Службой внутренней безопасности «Казмедиаорталығы»:<br> В случае нарушения общественного порядка в ходе Мероприятия представитель СЦК вправе обратиться к сотрудникам УССО или Службы внутренней безопасности «Казмедиаорталығы» для принятия соответствующих мер.<br> Все участники Мероприятия должны придерживаться делового стиля одежды, воздерживаться от употребления ненормативной лексики, соблюдать нормы этикета в общественных местах, не допускать высказываний, противоречащих законодательству РК.<br> В случае обнаружения участника Мероприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения представитель СЦК оставляет за собой право вызвать полицию для оформления правонарушения в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.<br> Ответственность за нарушение Регламента<br> Участники Мероприятий, допустившие нарушение положений настоящего Регламента, могут быть подвергнуты следующим мерам ответственности:<br> Устное или письменное предупреждение от Представителя СЦК.<br> Сообщение о нарушении работодателю участника, если нарушение касается представителей СМИ, с возможностью применения дисциплинарных мер со стороны работодателя.<br> Временное лишение аккредитации на шесть месяцев на участия в Мероприятиях, организуемых СЦК, при нарушении регламента двух раз.<br> Инициирование административных или иных юридических процедур, в случае грубых нарушений, таких как нарушение общественного порядка или законодательства РК.<br> Представители СЦК несут ответственность за соблюдение Регламента в части организации и проведения Мероприятий, включая:<br> Обеспечение соблюдения правил безопасности и порядка.<br> Надлежащее информирование всех участников о положениях настоящего Регламента.<br> Принятие своевременных мер по урегулированию возможных инцидентов и нарушений, а также предоставление отчетов о них руководству СЦК.<br> В случае выявления систематических нарушений Регламента со стороны представителей СЦК, руководством могут быть предприняты меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения виновных лиц.<br> Заключительные положения<br> Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения и обязателен для исполнения всеми участниками Мероприятий, организуемых СЦК.<br> Любые изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся приказом директора СЦК и доводятся до сведения всех заинтересованных сторон через установленные информационные каналы.<br> Регламент подлежит пересмотру не реже одного раза в два года для актуализации и приведения его в соответствие с изменяющимися условиями работы, законодательными требованиями и лучшими международными практиками в области взаимодействия государственных органов со СМИ.<br> Настоящий Регламент является основным документом, регулирующим порядок организации и проведения Мероприятий СЦК и подлежит обязательному соблюдению всеми участниками.<br> В случае возникновения вопросов или разногласий по толкованию положений настоящего Регламента, окончательное решение принимается руководством СЦК.<br> Регламент хранится в открытом доступе для ознакомления всех заинтересованных лиц на официальном сайте СЦК, а также предоставляется по запросу в печатной или электронной форме.<br> Участники Мероприятий обязаны подтвердить ознакомление с настоящим Регламентом и согласие с его положениями путем проставления личной подписи в журнале регистрации на мероприятие.