О формировании и обеспечении штаба 020226.docx

Помощнику Президента по вопросам внутренней политики и коммуникаций Кырыкбаеву А. О.<br> Уважаемый Арман Оразбаевич!<br> Согласно Вашему поручению РГУ «Служба центральных коммуникаций» при Президенте РК проводит работу по формированию межведомственного штаба по информационному сопровождению конституционной реформы.<br> В целях запуска штаба и обеспечения его бесперебойной работы необходимо решить ряд вопросов организационного характера.<br> Во-первых, в части организационного и кадрового обеспечения необходимо обеспечить прикомандирование сотрудников, ответственных за информационно- идеологическую работу, по линии Аппарата Правительства РК, в том числе руководителя пресс-службы и заместителя руководителя пресс-службы; Министерства культуры и информации РК, включая председателя Комитета информации и руководителя управления по работе в интернет- пространстве и социальных медиа; Института парламентаризма при Парламенте РК, Центра поддержки гражданских инициатив, РГП «Центр анализа и информации», КФ «Media damytu qory» (монтажёры, графические дизайнеры), Казахстанского института стратегических исследований при Президенте РК, а также иных подведомственных и аффилированных структур.<br> Одновременно требуется предусмотреть прикомандирование к работе штаба райтеров, редакторов и журналистов из числа СМИ, а также дизайнеров и специалистов видеомонтажа из госСМИ и телеканалов. В целях обеспечения оперативного производства и распространения контента целесообразно предусмотреть использование монтажных, серверных и технических мощностей телекомпаний на их базе.<br> Кроме того, в рамках штаба требуется сформировать производственный контур контента, обеспечивающий редакторскую обработку, оперативный копирайтинг, видео- и графический продакшн, а также адаптацию материалов под различные целевые аудитории и региональные особенности.<br> Во-вторых, для обеспечения управляемости необходимо формально закрепить управленческое ядро штаба, включающее руководителя штаба с полномочиями оперативной межведомственной координации, а также заместителей по контентному производству и по аналитике и мониторингу.<br> В-третьих, необходимо проработать вопрос размещения штаба. Для его работы предлагается определить помещение на 22 этаже здания «Казмедиа орталығы» с круглосуточным доступом, возможностью размещения порядка 50 сотрудников и необходимым материально-техническим и коммуникационным обеспечением. Внутри помещения следует предусмотреть изолированные рабочие зоны для параллельной работы функциональных групп.<br> В-четвёртых, в административно-финансовом блоке целесообразно предусмотреть возможность внебюджетного финансирования для привлечения специалистов из частного сектора, а также финансирование специальных проектов закрытого характера, реализуемых в целях оперативного решения возникающих задач.<br> В-пятых, для предотвращения рассинхронизации коммуникаций на региональном уровне необходимо сформировать контур региональной синхронизации, включая прикрепление к штабу координаторов по взаимодействию с пресс-службами ЦГО и МИО.<br> В-шестых, с учётом возможных пиковых нагрузок следует предусмотреть механизм оперативного расширения кадрового состава штаба за счёт временного привлечения дополнительных специалистов без изменения базовой структуры.<br> В структуре штаба предлагается выделить направление «Мониторинг и наблюдение», функционирующее как часть группы оперативного реагирования и обеспечивающее независимый аудит, а также аналитическое и методическое сопровождение всей информационной кампании.<br> Предлагается установить следующую штатную численность с закреплением функциональных обязанностей: специалисты по мониторингу соцмедиа – 5 единиц, специалисты по мониторингу отечественных и зарубежных СМИ – 2 единицы, аналитики информпространства и медиакоммуникаций – 2 единицы.<br> При данной конфигурации, а также при поддержке РГП «Центр анализа и информации» по линии оперативного информобмена, обеспечивается возможность развёртывания мониторингово-аналитического центра, осуществляющего подготовку срезов, аналитических обзоров и оценку работы ЦГО и МИО.<br> В-седьмых, для оперативного реагирования на инциденты и кризисные ситуации целесообразно предусмотреть участие в работе штаба представителей силовых и специальных госорганов в формате постоянного взаимодействия и оперативного присутствия.<br> Работу штаба предлагается организовать в режиме 24/7 с активной фазой в дневное время и поддерживающим режимом в ночное время, включая дежурный мониторинг, аналитическую обработку информации и оперативное реагирование.<br> С учётом интенсивности предполагаемой работы предлагается также предусмотреть организационное обеспечение деятельности штаба, включая питание участников и обеспечение круглосуточного доступа к рабочим помещениям.<br> Вносится для рассмотрения и принятия решений.<br> Директор А.Умаров